I. Szövegszerkesztési alapismeretek

1. Történetiség:

- i.e. 3000 óta az írás a gondolatok rögzítésének eszköze.

- formázott kövek, agyagtáblák

- Egyiptom: a Nílus vidékén megtalálható papiruszsás (Cyperus papyrus) szárát és belét használták fel, majd tömeggyártást alkalmaztak. Kb. 3000 éven keresztül használták. Akár 40 m is lehetett egy tekercs. A piaci monopol helyzet miatt magas ára volt.

- Papiruszháború: Egyiptom és a szomszédos arab állam között, kezdetben arab vereséggel zárult.

- juh,- és kecskebőr (kevés alapanyag)

- Kínaiak: Titkos recept. 72 lépésben rongyhulladékból keményítőoldattal, enyvvel készítenek papírt.

- Arabok: a kínai technika továbbfejlesztése. Ecset helyett metszett nádtollat, tus helyett tintát használtak.

- Európa: itáliai kereskedővárosok által Európában is elterjed a papír, majd az 1300-as években, több országban papírmalmokat alapítanak.

- merített papír: a papír újrahasznosításának egyik módja.

- vízjel: a papír gyártási helyét azonosítja.

2. Könyvnyomtatás:

- a papír iránt megnő a kereslet,

- az oktatás tömegessé és jelentősebbé válik,

- Gutenberg Johannes vívmányai (különálló ólom betűkészletek, iniciálék, sablonok alkalmazása), Gutenberg 841 lapos, 42 soros, 2 hasábos bibliája 5 év alatt készült el.

- a kulturális,- és szellemi élet felpezsdül,

- a betűvetés „veszélyei” a könyvcenzúra felállításához vezetett.

3. Tipográfia:

A tipográfia szó a görög „tüposz” (kép) és a „gráfó” (írni) szavakból származik. Tudományág, melynek feladata a nyomtatott szövegek megtervezése, formázása, kép és szöveg együttes elrendezése. (Minták: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7)

A betű lehet információhordozó, vagy díszítőelem. Előfordul, hogy egy betűt grafikai elemként alkalmaznak. Ha a betű információhordozó, akkor érdemes használni az Abbie Gonzales (diszlexiás) által tervezett betűtípus-családot (forrás, betűtípus letöltés). Létezik már olyan ingyenes, környezetbarát betűtípus is, mely átlagosan 33 %-kal kevesebb tintát használ fel nyomtatáskor, ez a Ryman eco.

4. Papírméretek:

Az „A” méretű papír esetén:

A0: 841 x 1189 ~ 1 m²

A1: 841 x 594

A2: 420 x 594

A3: 420 x 297

A4: 210 x 297

A5: 210 x 148

A szám tehát azt mutatja meg, hogy hányadik felezéssel kapjuk meg az adott méretet.

A1 594 x 841
A2 420 x 594	A3 297 x 420
	A4 210 x 297	A5
		A6	...

5. Mértékek:

- nyomdai pont ~ 1/72 inch ~ 0,0353 mm

- 1 inch = 1 coll ~ 2,54 cm

6. A szövegbevitelre alkalmas programok csoportjai:

- Egyszerű szerkesztők (text editor)
pl.: Jegyzettömb, WordPad

- Professzionális szövegszerkesztők
pl.: MS Word, Apache OpenOffice Writer, LibreOffice Writer

- Kiadványszerkesztők
pl.: TEX, Ventura, MS Publisher, Adobe Indesign, Scribus

7. A szövegszerkesztők felépítése:

- margók: A margók a lap szélén üresen hagyandó sávok. A dokumentum szövege a margók által határolt területre, a szövegtükörre fog nyomtatódni. A margók szélessége beállítható.

- élőfej: A felső margó sávjában megjelenő szövegterület.

- élőláb: Az alsó margó sávjában megjelenő szövegterület.

- szövegtükör: A margók által határolt terület.

8. A szövegszerkesztés 7 lépése:

1. a szövegszerkesztő program megnyitása

2. nyers szöveg begépelése

3. folyamatos mentés

4. formázások (+ helyesírás ellenőrzés)

5. nyomtatási kép

6. nyomtatás

7. a szövegszerkesztő program bezárása

II. Formázások

Karakter: A legkisebb formázási egység. Lehet: betű; számjegy, szimbólum, vagy írásjel.

jellemzője: - típusa (pl.: Times New Roman, Arial, Courier)

- stílusa (pl.: dőlt, félkövér, aláhúzott, alsó,- felső index, vésett)

- színe

- mérete

- pozíciója (emelt alapvonalú, süllyesztett alapvonalú)

- egymástól való távolságuk (ritkított, sűrített)

Szó: Két szóköz közötti karaktersorozat.

Mondat: Olyan tartalmilag összefüggő karaktersorozatok összessége, melyet egy nagybetű és a mondatvégi írásjel határol.

Bekezdés: Két <Enter> által határolt terület. Tartalmilag elkülönülő teljes, egész rész.

jellemzője: - igazítás

- behúzás

- térköz

- sorköz

- tabulátorok pozíciója

- szegélyezés

- felsorolás

<Shift + Enter>: Egy bekezdésen belül új sort jelent (pl.: verseknél).

Szakasz: A dokumentum legnagyobb önállóan formázható egysége. Ennek segítségével lehet a dokumentumban eltérő oldalbeállításokat, tulajdonságokat alkalmazni.

hasábolás: a szöveg több oszlopba szedése.

Vágólap: Átmeneti, ideiglenes tároló hely.
Parancsai: - másolás (Ctrl + c)

- kivágás, áthelyezés (Ctrl + x)

- beillesztés (Ctrl + v)

A vonalzó használata

1: a bekezdés első sorát húzza be

2: a bekezdés első sora kivételével az összes többit húzza be (függősoros behúzás)

3: a bekezdés minden sorát egyszerre húzza be

Hasábok készítése

Bekezdésből hasábok készítése:

1. nyers szöveg begépelése

2. a bekezdés sorainak sorkizárttá igazítása

3. jelöljük ki a bekezdés sorait

4. Lapelrendezés menüpont / Hasábok / További hasábok ... : itt adjuk meg a hasábok számát, szélességét és a választóvonal szükségességét

5. a "minden látszik" nézetnél szakasztöréseket látunk

6. ha szükséges készítsük el az iniciálét

III. Körlevélkészítés

Menete:

1. Törzsdokumentum létrehozása (sablon; minta)

2. Adatforrás, vagy adattábla létrehozása

3. Egyesített, összefűzött dokumentum elkészítése (szűrési feltételek megadása)

(forrás: https://informatika.gtportal.eu/?f0=w7_korlevel_101)

Lépések a MS Word 2013-ban:

1/6: Levelezés menüpont / Körlevélkészítés indítása / Lépésenkénti körlevélvarázsló …

A törzsdokumentum típusának megadása (levél, e-mail, boríték, címke, stb.).

[1. Mentés]

3/6: Adatforrás kijelölése, vagy új létrehozása

[2. Mentés]

4/6: További elemek … (adatmezők beszúrása)

6/6: Az egyes levelek szerkesztése (szűrés, az egyesített új dokumentum létrehozása)

[3. Mentés]

Az egyes levelek között szakasztörés jön létre. Az oldalszám automatikusan nőni fog. 3 file jön létre.